Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Sesijos vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patyrusio ir motyvuoto sesijos vadovo, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų įvairių susitikimų, mokymų ar renginių organizavimą bei įgyvendinimą. Sesijos vadovas bus atsakingas už visų sesijos aspektų planavimą, koordinavimą ir vykdymą, glaudžiai bendradarbiaudamas su kitais komandos nariais, klientais ir dalyviais.
Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių gebėjimų, gebėjimo dirbti su įvairiomis suinteresuotomis šalimis, taip pat lankstumo ir gebėjimo greitai prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių. Sesijos vadovas turėtų būti orientuotas į rezultatus, gebėti valdyti laiką ir išteklius efektyviai bei užtikrinti aukštą paslaugų kokybę.
Pagrindinės užduotys apima sesijų tvarkaraščių sudarymą, dalyvių registracijos koordinavimą, techninės įrangos ir vietos paruošimą, bendravimą su lektoriais ar pranešėjais, bei atsiliepimų rinkimą po sesijų. Taip pat tikimasi, kad sesijos vadovas prisidės prie nuolatinio proceso tobulinimo, siūlydamas naujas idėjas ir sprendimus, kaip pagerinti dalyvių patirtį.
Idealiam kandidatui reikalinga patirtis renginių organizavimo, projektų valdymo ar švietimo srityse, taip pat puikūs bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Jei esate atsakingas, iniciatyvus ir norite prisidėti prie prasmingų projektų įgyvendinimo – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Planuoti ir koordinuoti sesijų tvarkaraščius
- Organizuoti dalyvių registraciją ir komunikaciją
- Užtikrinti techninės įrangos ir vietos paruošimą
- Bendradarbiauti su lektoriais ir pranešėjais
- Stebėti sesijų eigą ir spręsti iškilusias problemas
- Rinkti ir analizuoti dalyvių atsiliepimus
- Teikti ataskaitas apie sesijų rezultatus
- Prisidėti prie sesijų turinio tobulinimo
- Koordinuoti pagalbinį personalą renginių metu
- Užtikrinti, kad sesijos atitiktų kokybės standartus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina švietimo, vadybos ar komunikacijos srityje)
- Bent 2 metų patirtis renginių ar mokymų organizavime
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, Zoom, kt.)
- Gebėjimas greitai spręsti problemas ir priimti sprendimus
- Lankstumas ir prisitaikymas prie besikeičiančių sąlygų
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Geros lietuvių kalbos žinios, anglų kalba – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties sesijų ar renginių organizavime?
- Kaip planuojate ir valdote sesijų tvarkaraščius?
- Kaip sprendžiate nenumatytas problemas renginių metu?
- Kokias technologijas naudojate sesijų koordinavimui?
- Kaip užtikrinate dalyvių pasitenkinimą?
- Ar turite patirties dirbant su lektoriais ar pranešėjais?
- Kaip vertinate savo organizacinius gebėjimus?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl šios pozicijos?
- Kaip prisidedate prie komandinio darbo?
- Ar esate dirbęs su atsiliepimų analizavimu?
